Lista de Contatos

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Cadastrar Contatos

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Você pode cadastrar diversos contatos, criando uma lista personalizada de contatos para facilitar o envio de mensagens.
Clique para ampliar
1. No canto superior esquerdo da tela do Webmail SmarterMail, clique em SmrtMail110.png.

2. Na guia SmrtMail112.png.

3. Clique em SmrtMail114.png.

4. Clique em SmrtMail115.png, ou clique no botão SmrtMail10.jpg.

Clique para ampliar
5. Será exibida a tela para cadastramento de novo contato.

6. Preencha os campos desejados e clique em SmrtMail58.png.


Observação: Não há a necessidade de preencher todos os campos, mas é obrigatório na aba Informação Pessoal preencher os campos Nome de Exibição e Endereço de E-mail.

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7. O novo contato será adicionado a sua lista de contatos.
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Cadastrar contatos de uma mensagem

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Cada endereço de e-mail existente em uma mensagem, seja como remetente ou destinatário, pode ser adicionado a sua lista de contatos com um único clique no ícone SmrtMail94.png ao lado do endereço de e-mail.
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Editar Contatos

Para editar um contato de sua lista de contatos, siga o procedimento:
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1. No canto superior esquerdo da tela do Webmail SmarterMail, clique em SmrtMail110.png.

2. Na guia SmrtMail112.png.

3. Clique em SmrtMail114.png.

4. Selecione o contato que deseja editar.

5. Clique no botão SmrtMail119.png.

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6. Altere os dados desejados e após clique em SmrtMail58.png.


Observação: Não há a necessidade de preencher todos os campos, mas é obrigatório na aba Informação Pessoal preencher os campos Nome de Exibição e Endereço de E-mail.

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Excluir Contatos

Para excluir um contato, siga o procedimento:
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1. No canto superior esquerdo da tela do Webmail SmarterMail, clique em SmrtMail110.png.

2. Na guia SmrtMail112.png.

3. Clique em SmrtMail114.png.

4. Selecione o contato que deseja excluir.

5. Clique no botão SmrtMail13.jpg.

SmrtMail122.png
6. Confirme a exclusão do contato.

Atenção: Ao excluir um contato de sua lista de contatos não há possibilidade de recuperação. Se excluir algum contato por engano será necessário recadastrar o contato.

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Enviar mensagens para vários contatos

Após criar sua lista de contatos, você pode selecionar um ou mais contatos de sua lista e enviar mensagens para as pessoas selecionadas.

Lembrando que há o limite de 40 destinatários por mensagem, somando os destinatários inseridos nos campos Para, Cc (Com cópia) e Bcc (Com cópia oculta).

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Em sua lista de contatos, marque os endereços de e-mail para os quais deseja enviar a mensagem, selecionando o pequeno quadrado à esquerda de cada contato.

Após selecionar os contatos clique no botão SmrtMail27.jpg.

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Os endereços serão adicionados automaticamente no campo Para de uma nova mensagem facilitando o envio de mensagens para vários contatos.
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Importar Contatos

É possível importar seus contatos para o Webmail SmarterMail a partir de um arquivo .csv (separado por vírgula), ou de um arquivo .vcf (vCard).

Para importar seus contatos para o Webmail SmarterMail, siga o procedimento:

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1. No canto superior esquerdo da tela do Webmail SmarterMail, clique em SmrtMail110.png.

2. Na guia SmrtMail112.png.

3. Clique em SmrtMail114.png.

4. Posicione o cursor do mouse sobre SmrtMail125.png.

5. Será exibida uma lista de opções.

6. Clique na opção Importar Contatos.

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7. Clique no botão Escolher arquivo.
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8. Secione em seu computador o arquivo .csv (separado por vírgula) ou .vcf (vCard) que deseja importar.
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9. Clique no botão SmrtMail23.jpg.
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10. Será solicitado para associar os campos do arquivo selecionado para importação com os campos do SmarterMail.

11. Faça as associações e após clique no botão SmrtMail23.jpg.

Observação: Não há a necessidade de preencher todos os campos, mas recomendamos que identifique os campos E-mail Address (Endereço de E-mail) e Nome de Exibição.

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12. Se na lista de contatos que estiver importando houver algum endereço de e-mail que já exista na lista de contatos do SmarterMail, será questionado o que deseja fazer com esse contato.

Em nosso exemplo clicamos no botão Passar para pular a importação desse contato, uma vez que o endereço já existe na lista de contatos e não há necessidade de adicioná-lo o que iria duplicar o cadastro, ou mesmo substituir.

Atenção: Se selecionar para “Substituir” irá sobrepor o contato existente e não haverá possibilidade de reversão.

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13. Será retornado para sua lista de contatos já com os endereços importados.
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Exportar Todos os Contatos

O SmarterMail somente exporta os contatos no formado .vcf (vCard).

Para exportar todos os seus contatos do Webmail SmarterMail, siga o procedimento:

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1. No canto superior esquerdo da tela do Webmail SmarterMail, clique em SmrtMail110.png.

2. Na guia SmrtMail112.png.

3. Clique em SmrtMail114.png.

4. Posicione o cursor do mouse sobre SmrtMail125.png.

5. Será exibida uma lista de opções.

6. Clique na opção Export All.

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7. Clique na opção Salvar.
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8. Escolha o local de seu computador onde deseja salvar o arquivo e clique em Salvar.

9. Será salvo o arquivo vCards.vcf no local que escolheu em seu computador.

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Exportar Alguns Contatos

O SmarterMail somente exporta os contatos no formado .vcf (vCard).

Para exportar apenas alguns dos seus contatos do Webmail SmarterMail, siga o procedimento:

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1. No canto superior esquerdo da tela do Webmail SmarterMail, clique em SmrtMail110.png.

2. Na guia SmrtMail112.png.

3. Clique em SmrtMail114.png.

4. Selecione os contatos que deseja exportar de sua lista de contatos, selecionando o pequeno quadrado à esquerda de cada contato.

5. Posicione o cursor do mouse sobre SmrtMail125.png.

6. Será exibida uma lista de opções.

7. Clique na opção Exportar.

Clique para ampliar
8. Clique na opção Salvar.
Clique para ampliar
9. Escolha o local de seu computador onde deseja salvar o arquivo e clique em Salvar.

10. Será salvo o arquivo vCards.vcf no local que escolheu em seu computador.

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