Criar um novo e-mail

Edição das 17h08min de 1 de abril de 2013

Para criar um novo e-mail acesse o menu Ferramentas > Incluir nova tarefa, ou tecle Insert:

Será aberta uma tela em que deverão ser digitados os dados: data, horário, assunto e e-mail do destinatário, no campo de E-mail pode ser pesquisado o e-mail do cliente cadastrado no Address:

Os cadastros de contatos usuários do sistema estão identificados com um bonequinho , se selecionar um usuário identificado dessa forma o e-mail não será enviado por e-mail na Internet e sim internamente para o usuário do sistema que foi selecionado.

Então abrirá uma tela para edição da mensagem do e-mail:

Para formatar o texto utilize a barra de formatação na parte superior da tela:

Caso precise parar a edição da mensagem por algum motivo e salvá-la para terminar depois tecle para fechar e salvar, desta forma a mensagem ficará armazenada em tarefas do dia, com o sinal “?” na frente da mensagem, aguardando posterior envio.

Para voltar a editar a mensagem e/ou enviar, selecione o e-mail nas tarefas do dia e tecle para abrir o e-mail.

Para enviar o e-mail tecle .

Aparecerá a opção abaixo, para selecionar a forma de envio:

P/ Providência: utilizado quando quero enviar uma mensagem e ficar com uma cópia da mensagem.

P/ Conhecimento: utilizado quando a mensagem é apenas um aviso, não necessitando ser armazenada. Atenção: Sempre utilize a opção P/ Providência, pois sempre precisamos arquivar uma cópia da mensagem no Docum do cliente a que a mesma está relacionada.

Após selecionar a opção, tecle aguarde a mensagem ser enviada.

Algumas mensagens demoram mais para ser enviadas do que outras, devido a existência de anexos, ou mesmo de lentidão na Internet, portanto, seja paciente e aguarde o envio do e-mail, assim que a mensagem tiver sido enviada a tela será automaticamente fechada retornando para o Tasks.

• Se ficar na dúvida se o e-mail foi realmente enviado, envie novamente e-mail, para isso será preciso criar novamente o e-mail.