Ordem de Produção

Para dar início a uma ordem de produção, é preciso ter cadastrado o produto de fabricação própria contendo a Árvore do Produto e o Processo, também os seus componentes que podem ser adquiridos de terceiros ou de fabricação própria.

Criando a Árvore do Produto

Em ERP > Produtos selecione o produto de fabricação própria e tecle ENTER.

Na tela do produto, clique na aba Árvore do Produto. Selecione a opção <NOVO> e tecle ENTER.

Selecione o componente marcando o quadrado à esquerda do nome do componente e no campo à direita digite o quanto será utilizado desse componente na fabricação do produto e tecle ENTER.

Repita o procedimento até selecionar todos os componentes necessários para a fabricação do produto, ao termino da seleção dos componentes tecle ESC ou clique em <ESC> - Volta e Grava.

Retornando a aba Árvore do Produto note que é exibida a relação dos componentes selecionados e suas respectivas quantidades.

2. Criando o Processo

Em ERP > Produtos selecione o produto de fabricação própria e tecle ENTER.

Para definir as etapas da fabricação do produto, na tela do produto, clique na aba Processo. Selecione <nova> e tecle Enter.

Será aberta a tela para seleção das etapas do processo. Lembrando que as etapas devem ser inclusas de acordo com a seqüência do processo de fabricação do produto, se incluir alguma etapa fora de seqüência deverá excluir as etapas e incluir novamente. Para incluir uma etapa ao processo do produto, selecione a etapa e tecle Enter. Caso a etapa ainda não esteja cadastrada, inclua uma nova etapa, selecione <NOVO>, tecle Enter, digite o nome da etapa e tecle Enter.

Repita o procedimento até incluir todas as etapas do processo de fabricação do produto.

Caso haja a necessidade de aguardar a finalização de uma etapa antes que outra etapa possa ser iniciada, informe no campo Predecessor, o número da etapa predecessora e tecle Enter. Lembrando que só pode ser informado um único Predecessor para cada etapa do processo.

3. Criando uma OP

Existem 3 formas de criar uma OP (Ordem de Produção), através da tela do Produto, da Ordem de Produção e do TASKS.

3.1. ERP > Produto

Para criar uma OP, em ERP > Produtos, selecione o produto de fabricação própria e tecle ENTER.

Clique na aba Demanda. Clique em Ferramentas > Cria nova OP.

A Data de fabricação sempre será considerada pelo sistema como sendo para o mês seguinte. Digite a Quantidade a ser produzida e clique em Confirma.

Note que na linha Ordem de Produção é exibida a quantidade a ser fabricada desse produto. Lembrando que a quantidade exibida é a somatória de todas as OPs existentes.

3.2. ERP> Ordem de Produção

No módulo ERP clique em Ordem de produção. Para criar uma OP clique em Ferramentas > Fila de OPs.

Clique em Ferramentas > Criar OP.

Selecione o Produto, a Data de fabricação sempre será considerada pelo sistema como sendo para o mês seguinte, digite a Quantidade a ser produzida e clique em Confirma.

Note que na linha Ordem de Produção é exibida a quantidade a ser fabricada desse produto. Lembrando que a quantidade exibida é a somatória de todas as OPs existentes. Tecle ESC ou clique em ESC – Volta.

3.3. TASKS > Precisa produzir

No TASKS do usuário com direitos de produção haverá nas tarefas o item Precisa produzir, ao acessá-lo teclando Enter sobre o mesmo serão exibidos os produtos com necessidade de produção.

Selecione o item com necessidade de produção e tecle Enter.

Será aberta a tela para criação da OP, a Data de fabricação sempre será considerada pelo sistema como sendo para o mês seguinte, a Quantidade a ser produzida já vem automaticamente preenchida com a quantidade que precisa produzir, se desejar altere a quantidade e clique em Confirma.

Note que na linha Ordem de Produção é exibida a quantidade a ser fabricada desse produto. Lembrando que a quantidade exibida é a somatória de todas as OPs existentes. Tecle ESC ou clique em ESC – Volta.

4. Iniciando a Produção

No ERP clique em Ordem de produção.

A tela Ordem de Produção é composta de 2 telas, a da esquerda exibe as OPs e a da direita exibe o calendário contendo graficamente as etapas do processo para um melhor acompanhamento do andamento diário da produção e previsão de término. Para visualizar melhor a tela da esquerda, pressione F11, desta forma a tela da direita irá afastar permitindo uma melhor visualização da tela à esquerda. Para retornar a visualização anterior basta pressionar F11 novamente.

Clique em Ferramentas > Fila de OPs.

Nesta tela temos à esquerda a Fila de Ops e a direita OPs em espera. - Fila de Ops: OPs que estão em processo de fabricação. - OPs em espera: OPs que foram criadas e estão aguardando para serem produzidas.

Selecione uma das OPs em espera e transfira para a Fila de OPs clicando no botão << ou com um duplo clique sobre a OP.

Após transferir a OP para a Fila de OPs, tecle ESC ou clique em ESC – Volta e Grava.

Será retornado para a tela de Ordem de Produção, note que a OP em espera transferida para a Fila de OPs é exibida e há uma linha para cada etapa definida na aba Processo do produto. Sempre será acrescentada uma linha inicial chamada Saída do Almoxarifado, uma vez que para iniciar uma produção é preciso retirar do Almoxarifado o material necessário para a produção.

4.1. Apontamento da Retirada do Material do Almoxarifado

Selecione a primeira etapa Saída do Almoxarifado e tecle F6 ou clique em Ferramentas > Apontamento diário OP´s <F6>.

Na tela de apontamento, digite a Data, selecione o Turno, digite a Quantidade de material a ser retirada do Almoxarifado, inclua Observações (se houver alguma), marque a opção Confirma saída e tecle ESC ou clique em <ESC> - Volta e grava.

Confirme a baixa dos itens da Relação de Componentes (RC) no Almoxarifado.

Se desejar pode imprimir o itens baixados do estoque.

O documento será exibido na tela para visualização, se desejar, imprima clicando no ícone da impressora e após feche clicando no X no canto superior direito da tela.

Retornando para a tela de Ordem de Produção, note que o losango da Saída do Almoxarifado, foi preenchido indicando que essa etapa foi concluída.

4.2. Apontamento Diário Faça diariamente o apontamento do andamento de cada etapa do processo de fabricação do produto.

Selecione a etapa para a qual deseja fazer um apontamento e tecle F6 ou clique em Ferramentas > Apontamento diário OP´s <F6>.

Na tela de apontamento, digite a Data, selecione o Turno, digite a Quantidade produzida, inclua Observações (se houver alguma) e tecle ESC ou clique em <ESC> - Volta e grava. Quando a etapa for completada marque a opção Encerra tarefa.

Retornando para a tela de Ordem de Produção é possível visualizar o andamento da produção e previsão de término baseado na quantidade já produzida informada nos apontamentos diários.