Informou que não envia o e-mail
De Suporte
Edição feita às 07h28min de 4 de janeiro de 2013 por 192.168.110.153 (Discussão)
1. Verificar se o acesso à Internet do cliente está funcionando. Para isso, basta solicitar ao cliente para tentar navegar. (Abrir ao site do Google, da Splicenet, Classi On Line...) Se não conseguir navegar -> O cliente deve verificar seu acesso à Internet junto de sua operadora e/ou provedor de Internet.
Se estiver navegando normalmente 2. Questionar qual o programa de e-mail que o cliente está utilizando e a versão do mesmo. (Se o cliente não souber informar, estando com o programa de e-mail aberto, solicitar para clicar em Ajuda e após em Sobre o Outlook, Thunderbird...) Anotar a resposta do cliente.
3. Questionar para quantos destinatários está enviando o e-mail Anote a resposta do cliente. Se está enviando para mais destinatários que o permitido. (Consultar limites dos e-mails). - O cliente deve dividir a quantidade de destinatários e enviar em quantas mensagens forem necessárias para enviar a todos. Lembrando sempre que deve respeitar os limites, de forma a evitar o bloqueio da conta de e-mail por envio de spam.
Se está enviando para um número de destinatários menor que o limite permitido. 4. Questionar ao cliente se está enviando anexo(s) Se estiver enviando anexo: -> Questionar o tamanho do anexo e verificar se é maior que o permitido. (Consultar limites dos e-mails) Se o anexo for maior que o permitido: --> O cliente deve compactar o anexo para reduzir o tamanho e se for mais de um anexo pode dividir em 2 ou mais mensagens. Se o anexo for menor que o permitido: --> Solicitar para mover o e-mail da Caixa de Saída para outra pasta ou se possível excluir o e-mail que está parado na caixa de saída , após solicitar para tentar enviar um e-mail de teste para suporte@splicenet.com.br. Se o e-mail de teste foi enviado com sucesso: --> O cliente deve verificar o e-mail do destinatário para o qual estava tentando enviar, pois o mesmo pode estar incorreto, ou pode ser algum problema com o anexo que está tentando enviar. Se o e-mail não for enviado, ficando parado na Caixa de Saída ---> Solicitar para fechar o programa de e-mail e acessar ao e-mail via Webmail e tentar enviar um e-mail de teste para suporte@splicenet.com.br. Se o e-mail de teste foi enviado com sucesso pelo Webmail: --> Solicitar para o cliente sair do Webmail (Logoff) --> Abrir novamente o programa de e-mail que utiliza.
3. Questionar o erro retornado pelo programa de e-mail que está sendo utilizado. Anotar a resposta do cliente. Verificar se temos o código do erro (0x800......) em nossa base de conhecimento e seguir os procedimento de verificação do problema descritos na tela do código do erro retornado. Se não tivermos registro do erro informado pelo cliente -> Verificar as configurações da conta de e-mail do cliente (Se estiver usando a porta 25 alternar para 587)
1. Solicitar ao cliente que feche o programa de e-mail que estiver utilizando, acesse ao Webmail (Google) e tente enviar um e-mail.
Se consegiu enviar e-mail pelo Webmail - Revisar com o cliente as configurações da conta de e-mail no programa de e-mail. --> Se estiverem corretas as configurações no programa de e-mail e mesmo assim não enviar as mensagens. - Solicitar ao cliente para verificar se tem alguma mensagem parada na caixa de Saída aguardando o envio
testar configurar a conta de e-mail em um programa de e-mail em outra máquina. - Pois deve ser algum problema da máquina, ou do programa de e-mail utilizado, ou mesmo do acesso à Internet do cliente. - Sugerir ao cliente que utilize o e-mail pelo webmail até que possa realizar o teste e se for algum problema específico da máquina ou programa de e-mail que o cliente estiver utilizando o mesmo deve chamar um técnico de confiança para verificação da máquina/programa de e-mail. - Ressaltar que não garantimos o funcionamento da conta de e-mail em programas de e-mail uma vez que são desenvolvidos por terceiros, garantimos somente o funcionamento do e-mail no Webmail. Se não recebeu e-mail no Webmail 2. Solicitar ao cliente para verificar no webmail (Google) se não está com quota excedida. Se estiver com quota excedida o cliente deve excluir mensagens antigas e esvaziar a Lixeira para liberar espaço para receber novas mensagens. Se o cliente não estiver com quota excedida: 3. Enviar e-mail de teste, a partir de suporte@splicenet.com.br, para o cliente e confirmar com o mesmo se recebeu. Se o cliente recebeu o e-mail de teste: - Novamente questionar se realmente não recebe nada ou se é de algum remetente específico. Pois se o cliente recebeu o e-mail de teste a conta de e-mail está funcionando e pode não ter recebido de um ou outro cliente e estar informando que não recebe nada. -> Se confirmar que não recebe de apenas alguns remetentesSe o cliente não recebeu o e-mail de teste: - Verifique se enviou o teste para o endereço correto e se não voltou nenhum erro. -> Se enviou o teste corretamente, não voltou erro e o cliente informou que não recebe nada. - Informar ao cliente que irá solicitar ao Setor Técnico para verificar o que pode estar ocorrendo e retornaremos o contato assim que tivermos a resposta da verificação. O tempo de resposta varia de acordo com a demanda do setor, sendo o prazo máximo de resposta de 24 horas úteis. - Informar que a resposta será retornada via fone e solicitar telefone para retorno do contato.
Após registrar o atendimento envie um e-mail para verifica.redes@splicenet.com.br solicitando a verificação do problema do cliente.