Índice

1 Práticas Recomendadas
- 1.1 Práticas recomendadas do Gmail
2 Resposta Automática
3 Rascunhos
- 3.1 Para recuperar um rascunho:
- 3.2 Se quiser excluir um rascunho:
4 Modo de exibição padrão e modo de exibição HTML básico
5 Saída

Práticas Recomendadas

Práticas recomendadas do Gmail

Siga estas práticas recomendadas para obter o melhor desempenho de sua conta do Gmail:

Evite operações em massa: Selecione menos de mil mensagens por vez ao realizar operações como excluir e-mails, limpar a lixeira, aplicar marcadores ou arquivar mensagens.

Use a pesquisa no Gmail: Use a Pesquisa no Gmail como você usa o Google para pesquisar na web. Digite palavras-chave para encontrar mensagens em sua conta.

Use filtros: Use filtros para especificar ou direcionar pesquisas no Gmail. Os filtros também podem ser usados para classificar e-mails automaticamente e para aplicar filtros a eles.

Reduza a quantidade de marcadores: Muitos marcadores podem causar lentidão no processamento. Use menos de 500 marcadores, incluindo marcadores aninhados, em sua conta e use a pesquisa e os filtros para ajudar a encontrar mensagens. Ao fazer a transição para a conta do Google Apps, mescle suas pastas de e-mail antes de migrar e-mails antigos para o Gmail. Para uma melhor organização depois da migração de dados, experimente usar vários marcadores por mensagem em vez de criar marcadores exclusivos.

Resposta Automática

Vai sair de férias? Sem acesso à Internet? Não tem problema! Use a resposta automática do Gmail para que as pessoas saibam que você não poderá respondê-las imediatamente.

Você pode configurar uma resposta de férias nas configurações do Gmail para enviar automaticamente uma resposta a qualquer pessoa que enviar um e-mail a você. Quando a resposta automática de férias estiver ativada, o Gmail enviará uma resposta a todos que entrarem em contato com você.*

Se essa pessoa entrar em contato com você novamente quatro dias depois e sua resposta automática de férias ainda estiver ativada, o Gmail enviará outra resposta automática de férias para lembrar à pessoa que você não está acessando seu e-mail.

Veja como configurar uma resposta automática de férias:

1. Clique no ícone de roda dentada no canto superior direito e selecione Configurações do Google Mail na parte superior de qualquer página do Gmail.

2. Na guia Geral, selecione Resposta automática de férias ativada na seção Resposta automática de férias:

3. Digite o assunto e o corpo da mensagem nos campos Assunto: e Mensagem:

Se tiver ativado uma assinatura personalizada nas suas configurações, o Gmail a anexará automaticamente na parte inferior da sua resposta de férias.

4. Marque a caixa ao lado de Enviar resposta apenas às pessoas que estão em meus Contatos se não quiser que qualquer pessoa que envie e-mail a você saiba que você está ausente. Se você usar o Google Apps, também terá uma opção para enviar uma resposta somente para as pessoas de seu domínio. Se você marcar as duas caixas, somente as pessoas que estão em seus contatos e em seu domínio1 receberão a resposta automática.

5. Clique em Salvar alterações.

Quando a resposta automática de férias estiver ativada, você verá um banner na parte superior de qualquer página do Gmail exibindo o assunto da sua resposta de férias. Para impedir que o Gmail envie a resposta automaticamente, clique em finalizar agora no banner. Ou, se quiser editar a resposta, clique em configurações de férias.

Sua resposta de férias será reiniciada sempre que você a editar. Se uma pessoa receber sua resposta de férias inicial e depois enviar e-mails novamente a você após você ter editado o assunto ou o corpo da mensagem, ela receberá a resposta editada também.

As mensagens classificadas como spam e as mensagens endereçadas a uma lista de e-mails à qual você pertença não receberão respostas automáticas de férias.

Rascunhos

Não se preocupe em perder mensagens enquanto as escreve - o Gmail salva automaticamente rascunhos periodicamente. Se deseja salvar um rascunho diretamente, basta clicar em Salvar agora acima da mensagem que está sendo escrita.

Para recuperar um rascunho:

1. Clique em Rascunhos no lado esquerdo de qualquer página do Gmail.

2. Clique na mensagem que deseja continuar a escrever.

3. Edite a mensagem e clique em Enviar, Salvar alterações ou em Descartar.

Se quiser excluir um rascunho:

1. Clique em Rascunhos no lado esquerdo de qualquer página do Gmail.

2. Marque a caixa perto da mensagem que deseja excluir.

3. Clique em Descartar rascunhos próximo à parte superior da página. O seu rascunho será removido definitivamente.

Modo de exibição padrão e modo de exibição HTML básico

O Gmail tem dois modos de exibição principais, que variam de acordo com o tipo de navegador1 que você usa para acessá-lo. O modo de exibição padrão é o que você vê quando acessa o Gmail usando um navegador totalmente compatível e que oferece acesso a todos os recursos do Gmail.

Queremos que você tenha acesso ao Gmail mesmo se não tiver um navegador totalmente compatível. Por isso, desenvolvemos um modo de exibição HTML básico, que é compatível com quase todos os navegadores. Se acessar o Gmail utilizando um navegador que não seja totalmente compatível, você será direcionado automaticamente para o modo de exibição HTML básico.

O modo de exibição HTML básico é um pouco diferente do que você está acostumado, porque os seguintes recursos não estão disponíveis:

Corretor ortográfico
Atalhos do teclado
Capacidade de gerenciar filtros
Adicionar, editar, importar ou excluir contatos
Endereços "De:" personalizados
Formatação em rich text

Se você precisar utilizar esses recursos, acesse o Gmail em um navegador totalmente compatível e verifique se os cookies e o JavaScript estão ativados.

Se você for direcionado para o modo de exibição HTML básico, mas quiser tentar usar o modo de exibição padrão, visite: http://mail.google.com/mail?nocheckbrowser. Se o seu navegador não for compatível, o modo de exibição padrão poderá não funcionar, mesmo com este link.

Saída

Para encerrar sua sessão do Gmail, clique na foto de sua conta ou no endereço de e-mail, no canto superior direito, e selecione Sair

Sugerimos que você saia do Gmail ao fim de cada sessão para garantir a segurança das suas informações de e-mail. É muito importante fazer logout do Gmail, principalmente se você consultar seus e-mails em computadores públicos.

Se esqueceu de sair de outro computador, poderá sair de sua outra sessão dirigindo-se à parte inferior de seu Gmail, clicando em Detalhes e em seguida Sair de todas as outras sessões.

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