Catálogo de Endereços

De Suporte
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(21 edições intermediárias de 3 usuários não apresentadas)
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| colspan=2 style="border:1px solid #cccccc; vertical-align:top;" |
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{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:822px; vertical-align:top; text-align: left;"
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| Com o catálogo de endereços você pode cadastrar diversos contatos, criando uma lista personalizada de contatos para facilitar o envio de mensagens.
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=Cadastrar Contatos=
 
=Cadastrar Contatos=
 
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Linha 13: Linha 20:
 
| style="border:1px solid #cccccc; background:#f5f5f5; vertical-align:top;"|
 
| style="border:1px solid #cccccc; background:#f5f5f5; vertical-align:top;"|
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:top; text-align: left;"
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:top; text-align: left;"
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| Com o catálogo de endereços você pode cadastrar diversos contatos, criando uma lista personalizada de contatos para facilitar o envio de mensagens.
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| 1. No canto superior direito da tela do Webmail RoundCube, clique em [[Image: RoundCube127.png]].
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Clique no botão [[Image: RoundCube085.png]] para cadastrar um novo contato.
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2. No final da coluna '''Contatos''', clique no botão [[Image: RoundCube085.png]] para cadastrar um novo contato.
  
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Preencha os campos e clique em '''Salvar'''.
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3. À direita será exibida a tela '''Adicionar contato'''.
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4. Preencha os campos e clique em '''Salvar'''.
 
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==Cadastrar contatos de uma mensagem==
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{| cellpadding="0" cellspacing="2" style="width:822px; vertical-align:top; text-align: right;"
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| [[Imagem:Volt.png|link=Webmail cPanel (RoundCube)]]
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{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:center; text-align: center;"
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| [[Image: RoundCube044.png|400px|Clique para ampliar]]
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| style="border:1px solid #cccccc; background:#f5f5f5; vertical-align:top;"|
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{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:top; text-align: left;"
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| Cada endereço de e-mail existente em uma mensagem, seja como remetente ou destinatário, pode ser adicionado ao catálogo de endereços com um único clique ícone [[Image: RoundCube045.png]] ao lado do endereço de e-mail.
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=Editar Contatos=
 
=Editar Contatos=
Linha 40: Linha 66:
 
| style="border:1px solid #cccccc; background:#f5f5f5; vertical-align:top;"|
 
| style="border:1px solid #cccccc; background:#f5f5f5; vertical-align:top;"|
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:top; text-align: left;"
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:top; text-align: left;"
−
| Na coluna '''Contatos''', selecione o contato que deseja editar.
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| 1. No canto superior direito da tela do Webmail RoundCube, clique em [[Image: RoundCube127.png]].
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À direita serão exibidas as '''Propriedades do contato''', no canto superior direito clique em '''Editar contato'''.
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2. Na coluna '''Contatos''', selecione o contato que deseja editar.
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3. À direita serão exibidas as '''Propriedades do contato'''.
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4. No canto superior direito clique em '''Editar contato'''.
 
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Linha 50: Linha 80:
 
| style="border:1px solid #cccccc; background:#f5f5f5; vertical-align:top;"|
 
| style="border:1px solid #cccccc; background:#f5f5f5; vertical-align:top;"|
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:top; text-align: left;"
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:top; text-align: left;"
−
| Altere os dados desejados e após clique em '''Salvar'''.
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| 5. Altere os dados desejados e após clique em '''Salvar'''.
 
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Linha 74: Linha 104:
 
| style="border:1px solid #cccccc; background:#f5f5f5; vertical-align:top;"|
 
| style="border:1px solid #cccccc; background:#f5f5f5; vertical-align:top;"|
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:top; text-align: left;"
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:top; text-align: left;"
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| Na coluna '''Contatos''', selecione o contato que deseja excluir.
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| 1. No canto superior direito da tela do Webmail RoundCube, clique em [[Image: RoundCube127.png]].
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Clique no botão  [[Image: RoundCube088.png]].
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2. Na coluna '''Contatos''', selecione o contato que deseja excluir.
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3. Clique no botão  [[Image: RoundCube088.png]].
 
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| style="border:1px solid #cccccc; vertical-align:center;" |
 
| style="border:1px solid #cccccc; vertical-align:center;" |
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:center; text-align: center;"
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:center; text-align: center;"
−
| [[Image: RoundCube090.png]]
+
| [[Image: RoundCube090.png|400px|Clique para ampliar]]
 
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|}
 
| style="border:1px solid #cccccc; background:#f5f5f5; vertical-align:top;"|
 
| style="border:1px solid #cccccc; background:#f5f5f5; vertical-align:top;"|
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:top; text-align: left;"
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:top; text-align: left;"
−
| Confirme a exclusão do contato.
+
| 4. Confirme a exclusão do contato.
 
<font color=red>Atenção:</font> Ao excluir um contato do catálogo de endereços não há possibilidade de recuperação, sendo necessário recriar o contato.
 
<font color=red>Atenção:</font> Ao excluir um contato do catálogo de endereços não há possibilidade de recuperação, sendo necessário recriar o contato.
 
|}
 
|}
Linha 101: Linha 133:
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:822px; vertical-align:top; text-align: left;"
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:822px; vertical-align:top; text-align: left;"
 
| Após criar seu catálogo de endereços, você pode selecionar um ou mais contatos e enviar mensagens para as pessoas selecionadas.
 
| Após criar seu catálogo de endereços, você pode selecionar um ou mais contatos e enviar mensagens para as pessoas selecionadas.
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<font color=blue>Lembrando que há o limite de 40 destinatários por mensagem, somando os destinatários inseridos nos campos Para, Cc e Cco.</font>
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<font color=red>Lembrando que há o limite de 40 destinatários por mensagem, somando os destinatários inseridos nos campos Para, Cc e Cco.</font>
 
|}
 
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Linha 110: Linha 142:
 
| style="border:1px solid #cccccc; background:#f5f5f5; vertical-align:top;"|
 
| style="border:1px solid #cccccc; background:#f5f5f5; vertical-align:top;"|
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:top; text-align: left;"
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:top; text-align: left;"
−
| Para selecionar mais de um contato mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica nos contatos para os quais deseja enviar a mensagem.
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| 1. No canto superior direito da tela do Webmail RoundCube, clique em [[Image: RoundCube127.png]].
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Após selecionar os contatos clique no botão [[Image: RoundCube052.png]].
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2. Na coluna '''Contatos''', para selecionar mais de um contato mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica nos contatos para os quais deseja enviar a mensagem.
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 +
3. Após selecionar os contatos clique no botão [[Image: RoundCube052.png]].
 
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|}
 
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Linha 120: Linha 154:
 
| style="border:1px solid #cccccc; background:#f5f5f5; vertical-align:top;"|
 
| style="border:1px solid #cccccc; background:#f5f5f5; vertical-align:top;"|
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:top; text-align: left;"
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:top; text-align: left;"
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| Os endereços serão adicionados automaticamente a uma nova mensagem facilitando o envio de mensagens para vários contatos.
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| 4. Os endereços serão adicionados automaticamente a uma nova mensagem facilitando o envio de mensagens para vários contatos.
 
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|}
 
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Linha 135: Linha 169:
 
| colspan=2 style="border:1px solid #cccccc; vertical-align:top;" |
 
| colspan=2 style="border:1px solid #cccccc; vertical-align:top;" |
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:822px; vertical-align:top; text-align: left;"
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:822px; vertical-align:top; text-align: left;"
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| É possível importar seus contatos para o webmail Round Cube a partir de um arquivo .csv (separado por vírgula), ou de um arquivo .vcf (vCard).
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| É possível importar contatos para o webmail RoundCube a partir de um arquivo .csv (separado por vírgula), ou um arquivo .vcf (vCard).
 
'''Para importar seus contatos para o webmail RoundCube:'''
 
'''Para importar seus contatos para o webmail RoundCube:'''
 
|}
 
|}
Linha 145: Linha 179:
 
| style="border:1px solid #cccccc; background:#f5f5f5; vertical-align:top;"|
 
| style="border:1px solid #cccccc; background:#f5f5f5; vertical-align:top;"|
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:top; text-align: left;"
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:top; text-align: left;"
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| 1. Clique no botão  [[Image: RoundCube093.png]].
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| 1. No canto superior direito da tela do Webmail RoundCube, clique em [[Image: RoundCube127.png]].
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2. Clique em '''Procurar....'''
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2. No canto superior esquerdo, clique no botão  [[Image: RoundCube093.png]].
  
−
3. Secione em seu computador o arquivo '''.csv''' (separado por vírgula) ou '''.vcf''' (vCard) que deseja importar.
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3. Clique em '''Escolher arquivo'''
  
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4. Clique no botão '''Importar'''
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4. Secione em seu computador o arquivo '''.csv''' (separado por vírgula) ou '''.vcf''' (vCard) que deseja importar.
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5. Clique no botão '''Importar'''
  
 
<font color=red>'''Atenção:''' Se selecionar para '''“Substituir o catálogo de endereços atual”''' irá sobrepor o catálogo existente e não haverá possibilidade de recuperação, sendo necessário refazer a lista de contatos do catálogo de endereços.</font>
 
<font color=red>'''Atenção:''' Se selecionar para '''“Substituir o catálogo de endereços atual”''' irá sobrepor o catálogo existente e não haverá possibilidade de recuperação, sendo necessário refazer a lista de contatos do catálogo de endereços.</font>
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<font color=blue>'''Importante:'''
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A) Salvar em uma planilha Excel somente as colunas contendo '''Nome''' e '''e-mail''';
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B) Permanecer na planilha somente os nomes (clientes) que possuem '''endereços de e-mails''';
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C) Salvar a planilha em algum local da máquina;
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D) Abrir a referida planilha como '''Bloco de Notas''' da seguinte forma: selecionar>botão direito do mouse>Abrir com: Bloco de notas
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E) Informar os seguintes dados ('''Display Name,Primary Email''') na '''primeira linha do bloco de notas''' e deixar as informações somente como (,), para facilitar poderá clicar em Editar>Substituir...>em Localizar digitar (;) e em Substituir digitar (,), após clicar em Substituir tudo.
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F) Salvar o bloco de notas em algum local da máquina;
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G) Abrir o Webmail RoundCube: Seguir os passos '''1,2,3,4''' e '''5''' conforme acima.
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H) Para facilitar os envios, poderá criar grupos com no máximo '''40 contatos'''.
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Após importar os contatos e caso for criar os grupos, deverá selecionar os 40 contatos e '''arrastar''' para dentro da pasta de determinado '''Grupo''', após no momento de envio, poderá digitar somente o nome do grupo e o e-mail será enviado a todos desse determinado grupo.</font>
 
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Linha 161: Linha 217:
 
| style="border:1px solid #cccccc; background:#f5f5f5; vertical-align:top;"|
 
| style="border:1px solid #cccccc; background:#f5f5f5; vertical-align:top;"|
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:top; text-align: left;"
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:top; text-align: left;"
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| 5. Será exibida a confirmação da importação, note que os contatos já existentes não serão duplicados na importação.
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| 6. Será exibida a confirmação da importação, note que os contatos já existentes não serão duplicados na importação.
 
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Linha 176: Linha 232:
 
| colspan=2 style="border:1px solid #cccccc; vertical-align:top;" |
 
| colspan=2 style="border:1px solid #cccccc; vertical-align:top;" |
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:822px; vertical-align:top; text-align: left;"
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:822px; vertical-align:top; text-align: left;"
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| O Round Cube somente exporta os contatos no formado .vcf (vCard).
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| O RoundCube somente exporta os contatos no formado .vcf (vCard).
−
'''Para exportar seus contatos do webmail Round Cube:'''
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'''Para exportar seus contatos do webmail RoundCube:'''
 
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Linha 186: Linha 242:
 
| style="border:1px solid #cccccc; background:#f5f5f5; vertical-align:top;"|
 
| style="border:1px solid #cccccc; background:#f5f5f5; vertical-align:top;"|
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:top; text-align: left;"
 
{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:top; text-align: left;"
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| 1. Clique no botão [[Image: RoundCube096.png]]
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| 1. No canto superior direito da tela do Webmail RoundCube, clique em [[Image: RoundCube127.png]].
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2. Clique na opção Salvar.
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2. No canto superior esquerdo, clique no botão [[Image: RoundCube096.png]]
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3. Será realizado em seu computador o download do arquivo '''contacts.vcf'''.
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| style="border:1px solid #cccccc; vertical-align:center;" |
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{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:center; text-align: center;"
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| [[Image: RoundCube098.png|400px|Clique para ampliar]]
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| style="border:1px solid #cccccc; background:#f5f5f5; vertical-align:top;"|
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{| cellpadding="2" cellspacing="2" style="width:408px; vertical-align:top; text-align: left;"
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−
| 3. Escolha o local de seu computador onde deseja salvar o arquivo e clique em Salvar.
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4. Será salvo o arquivo '''rcube_contacts.vcf''' no local que escolheu em seu computador.
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Edição atual tal como às 13h16min de 17 de outubro de 2019

Com o catálogo de endereços você pode cadastrar diversos contatos, criando uma lista personalizada de contatos para facilitar o envio de mensagens.

Índice

[editar] Cadastrar Contatos

Volt.png
Clique para ampliar
1. No canto superior direito da tela do Webmail RoundCube, clique em RoundCube127.png.

2. No final da coluna Contatos, clique no botão RoundCube085.png para cadastrar um novo contato.

3. À direita será exibida a tela Adicionar contato.

4. Preencha os campos e clique em Salvar.

[editar] Cadastrar contatos de uma mensagem

Volt.png
Clique para ampliar
Cada endereço de e-mail existente em uma mensagem, seja como remetente ou destinatário, pode ser adicionado ao catálogo de endereços com um único clique ícone RoundCube045.png ao lado do endereço de e-mail.

[editar] Editar Contatos

Volt.png
Para editar um contato de seu catálogo de endereços:
Clique para ampliar
1. No canto superior direito da tela do Webmail RoundCube, clique em RoundCube127.png.

2. Na coluna Contatos, selecione o contato que deseja editar.

3. À direita serão exibidas as Propriedades do contato.

4. No canto superior direito clique em Editar contato.

Clique para ampliar
5. Altere os dados desejados e após clique em Salvar.


[editar] Excluir Contatos

Volt.png
Para excluir um contato:
Clique para ampliar
1. No canto superior direito da tela do Webmail RoundCube, clique em RoundCube127.png.

2. Na coluna Contatos, selecione o contato que deseja excluir.

3. Clique no botão RoundCube088.png.

Clique para ampliar
4. Confirme a exclusão do contato.

Atenção: Ao excluir um contato do catálogo de endereços não há possibilidade de recuperação, sendo necessário recriar o contato.


[editar] Enviar mensagens para vários contatos

Volt.png
Após criar seu catálogo de endereços, você pode selecionar um ou mais contatos e enviar mensagens para as pessoas selecionadas.

Lembrando que há o limite de 40 destinatários por mensagem, somando os destinatários inseridos nos campos Para, Cc e Cco.

Clique para ampliar
1. No canto superior direito da tela do Webmail RoundCube, clique em RoundCube127.png.

2. Na coluna Contatos, para selecionar mais de um contato mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica nos contatos para os quais deseja enviar a mensagem.

3. Após selecionar os contatos clique no botão RoundCube052.png.

Clique para ampliar
4. Os endereços serão adicionados automaticamente a uma nova mensagem facilitando o envio de mensagens para vários contatos.


[editar] Importar Contatos

Volt.png
É possível importar contatos para o webmail RoundCube a partir de um arquivo .csv (separado por vírgula), ou um arquivo .vcf (vCard).

Para importar seus contatos para o webmail RoundCube:

Clique para ampliar
1. No canto superior direito da tela do Webmail RoundCube, clique em RoundCube127.png.

2. No canto superior esquerdo, clique no botão RoundCube093.png.

3. Clique em Escolher arquivo

4. Secione em seu computador o arquivo .csv (separado por vírgula) ou .vcf (vCard) que deseja importar.

5. Clique no botão Importar

Atenção: Se selecionar para “Substituir o catálogo de endereços atual” irá sobrepor o catálogo existente e não haverá possibilidade de recuperação, sendo necessário refazer a lista de contatos do catálogo de endereços.

Importante:

A) Salvar em uma planilha Excel somente as colunas contendo Nome e e-mail;

B) Permanecer na planilha somente os nomes (clientes) que possuem endereços de e-mails;

C) Salvar a planilha em algum local da máquina;

D) Abrir a referida planilha como Bloco de Notas da seguinte forma: selecionar>botão direito do mouse>Abrir com: Bloco de notas

E) Informar os seguintes dados (Display Name,Primary Email) na primeira linha do bloco de notas e deixar as informações somente como (,), para facilitar poderá clicar em Editar>Substituir...>em Localizar digitar (;) e em Substituir digitar (,), após clicar em Substituir tudo.

F) Salvar o bloco de notas em algum local da máquina;

G) Abrir o Webmail RoundCube: Seguir os passos 1,2,3,4 e 5 conforme acima.

H) Para facilitar os envios, poderá criar grupos com no máximo 40 contatos.

Após importar os contatos e caso for criar os grupos, deverá selecionar os 40 contatos e arrastar para dentro da pasta de determinado Grupo, após no momento de envio, poderá digitar somente o nome do grupo e o e-mail será enviado a todos desse determinado grupo.

Clique para ampliar
6. Será exibida a confirmação da importação, note que os contatos já existentes não serão duplicados na importação.


[editar] Exportar Contatos

Volt.png
O RoundCube somente exporta os contatos no formado .vcf (vCard).

Para exportar seus contatos do webmail RoundCube:

Clique para ampliar
1. No canto superior direito da tela do Webmail RoundCube, clique em RoundCube127.png.

2. No canto superior esquerdo, clique no botão RoundCube096.png

3. Será realizado em seu computador o download do arquivo contacts.vcf.

Volt.png
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