Tela Customizada Envelopes

Edição atual tal como às 10h20min de 19 de dezembro de 2022

Inserir Envelope

Tela customizada no SpartanSite para lançamento de envelopes de movimento da Renovo Park e suas filiais.

Abaixo segue explicação e cada campo e suas particularidades para o lançamento do movimento referente ao envelope e o que isto influenciará no sistema SpartanSite.

Abaixo segue a explicação dos itens conforme a numeração:

1. Local: Selecionar o ponto referente ao envelope, onde será contabilizado o movimento.

2. Data: Colocar a data do envelope, essa data servirá como base para o relatório de lançamento por período.

3. Caixa máquina: Indicar o valor contido no envelope. Lembrando que neste valor está o montante de avulso mais o mensalista contido no envelope.

4. Caixa manual: Indicar valor conforme envelope.

5. Diferença de caixa: Se houver algum valor de diferença no caixa indicar nesse campo.

6. Total avulso Caixa: esse será o total da expressão: Caixa máquina + Caixa manual – Diferença de caixa.

7. Dinheiro/Carteira: O sistema irá preencher automaticamente este campo com o valor do campo “Total avulso Caixa” – “Total Geral Mensalista”, indicar somente a quantidade. Caso algum desses valores seja de uma forma de pagamento diferente de dinheiro, preencher o valor e quantidade referente a forma e o sistema irá diminuir do dinheiro

8. Total: Com o valor contido neste o sistema irá gerar um contrato para o cliente “Consumidor”, esse contrato deverá ser faturado para geração do titulo financeiro e posterior baixa contra o caixa do ponto.

9. Selo Convênio: Preencher os dados da utilização do selo convenio conforme indicado no envelope. Preencher a quantidade de selo e o valor unitário. Campo apenas informativo, será utilizado como dado no relatório de lançamento envelope.

10. “Escolhe Contrato” nota carimbada: Para o lançamento da nota carimbada é necessário ter um contrato em aberto com o produto nota carimbada. Clicar no botão e escolher o contrato que deseja utilizar para fazer o lançamento.

11. Empresa: Mostrará o cliente referente ao lançamento de nota carimbada.

12. Qtde:Preencher a quantidade de nota carimbada, conforme indicada no envelope.

13. Valor:Preencher o valor total da nota carimbada, conforme indicado no envelope.

O sistema irá realizar o lançamento do valor e quantidade indicados no contrato selecionado para que no final do período seja realizado o faturamento do carimbada.

14. Títulos mensalista: Para lançar o valor recebido de mensalista é preciso selecionar o título a receber já faturado. Ao clicar na aba “Titulos” o sistema mostrará tela abaixo:

14 A. Escolhe Títulos: Clicar no botão escolhe títulos para selecionar o título.

14 B. Pesquisar títulos do cliente: Indicar o nome do cliente referente a mensalidade e clicar <ENTER>, o sistema mostrará os títulos em aberto. Selecionar o título e clicar <Enter>.

Escolher entre o tipo de pagamento dinheiro ou cartão de crédito. O sistema voltará a tela inicial, caso tenha mais títulos a selecionar repetir o processo.

15. Totalização Mensalista: Nesta tela o sistema mostrará o total selecionado de títulos por forma de pagamento.

Se a forma de pagamento for dinheiro, o sistema irá baixar o titulo a receber e lançar o credito no caixa do ponto.

Se a forma de pagamento for cartão de crédito, o sistema irá baixar o título a receber do cliente e gerar um título a receber para a Cielo, que deverá ser pago no momento do recebimento do crédito do cartão.

Alterar Envelope

Para realizar a alteração de um envelope lançado, seguir os passos abaixo.

Na tela customizada localizar o movimento a ser alterado e seleciona-lo.

Ir em Ferramentas -> Editar Movimento.

Ao abrir a tela com os dados do movimento, realizar a alteração necessária e clicar em <Gravar>.

OBS.: Movimentos que contenham mensalistas não podem ser alterados devido o título ter sido liquidado, para realizar qualquer alteração precisa ser cancelada a baixa do título mensalista contido no envelope e depois realizar a alteração do movimento.

Excluir Envelope

Para realizara exclusão do envelope, seguir os passos abaixo.

Na tela de customizado localizar e selecionar o movimento a ser excluído.

Ir em Ferramentas -> Apagar Movimento.

Aparecerá a mensagem abaixo, confirmar a exclusão clicando no botão <SIM>.

OBS.: Movimentos que contenham mensalistas não podem ser excluídos devido o título ter sido liquidado, para excluir o movimento é preciso ser cancelada a baixa do título mensalista contido no envelope e depois realizar a exclusão do movimento.