Edição das 11h10min de 16 de abril de 2009

Demonstração

Download da Versão de Demonstração

1. Acesse o endereço: http://www.spartansite.com.br/;

2. Clique em Versão Corporativa;

3. Na seção SpartanSite Loja, clique em Saiba Mais;

4. Em Download da versão de Demonstração, clique em Faça o download;

5. Preencha o Nome e E-mail no formulário e clique em Download;

6. Após será recebida uma mensagem com instruções para download no endereço de e-mail que foi informado;

7. Acesse sua conta de e-mail e siga as instruções da mensagem;

8. Clicando na opção de realização de download da mensagem será exibida a seguinte mensagem;

9. Se necessário siga as instruções da mensagem acima para a realização do download;

10. Na tela de download, clique em Salvar;

11. Escolha um local em seu computador para salvar o arquivo e clique em Salvar;

12. Aguarde o processo de download;

13. Assim que o download estiver concluído, clique em Fechar;

14. Após a realização do download, será enviada uma mensagem de agradecimento ao endereço de e-mail que havia sido informado.

Instalação da Versão de Demonstração

1. Execute o arquivo SpartanSite_Loja_SETUP_Full.exe;

2. Aguarde a verificação do instalador;

3. Verifique se o espaço em disco necessário em Space required é menor que o espaço em disco disponível em Space available, após clique em Install;

4. Aguarde o processo de instalação;

5. Assim que a instalação estiver concluída o programa de instalação será encerrado automaticamente e será aberto o Leia-me.

6. Acesse o SpartanSite Loja através do ícone localizado em sua Área de Trabalho.

Instalações

A instalação do SpartanSite Loja deverá ser feita primeiramente no servidor e posteriormente nas estações que irão acessar o SpartanSite Loja.

Caso deseje instalar o SpartanSite Loja em apenas um computador, siga as instruções do passo 1 ao 5 descritas no item Instalação no Servidor.

Instalação no Servidor

1. Executar o instalador SpartanSite Loja (SpartanSite_SETUP_Cliente-Servidor.exe) no servidor. Será exibida a seguinte janela:

2. Aguarde até aparecer a janela abaixo e em seguida clique em Avançar.

3. O diretório padrão de instalação será exibido (se desejar instalar em outro diretório, clique em Procurar) e em seguida clique em Instalar.

4. Aguarde a instalação que poderá demorar alguns minutos.

5. Quando a instalação for concluída, aparecerá um ícone de atalho do SpartanSite na área de trabalho e irá solicitar a reinicialização do Windows. Clique em Terminar conforme mostra a fig. abaixo:

6. Após a reinicialização, dê um duplo click no ícone do SpartanSite e aguarde que será exibido a janela de Login conforme fig. abaixo:

Basta entrar com o nome do Usuário e a Senha para usar o SpartanSite (ex. usuário = supervisor e senha = super).

7. A fim de permitir que outras estações acessem o servidor SpartanSite, deixe a pasta SpartanSite compartilhada.

Em seguida, vá até a área de trabalho e selecione o ícone do SpartanSite e clique com o botão direito do mouse. Em seguida selecione a opção Propriedades conforme fig. abaixo:

8. Uma nova janela será exibida:

9. No campo Destino, clique com o mouse após o caracter “ e insira um espaço em branco seguido da palavra conf conforme fig. abaixo:

10. Clique em OK e em seguida dê um duplo clique no ícone do SpartanSite. Uma nova janela será exibida conforme abaixo:

11. Digite no campo HOST, o número do IP designado pelo administrador de rede para o Servidor SpartanSite (por ex. 192.168.0.10). A seguir clique em OK.

12. Novamente selecione o ícone do SpartanSite e clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Propriedades:

13. Novamente vá até o campo Destino e delete a palavra conf e tecle OK.

14. Pronto, a instalação no servidor está concluída. Dê um duplo click no ícone do SpartanSite e se tudo estiver correto será exibido desta vez a janela de Login conforme fig. abaixo:

Basta entrar com o Usuário e a Senha para usar o SpartanSite.

Caso apareça uma mensagem de erro antes de exibir a janela acima, verifique se o endereço IP do servidor (Host) está de acordo com o inserido no passo 11.

Instalações nas Estações

1. Agora vamos executar o instalador SpartanSite (SpartanSite_SETUP_Cliente-Servidor.exe) na estação que irá acessar o SpartanSite. Uma vez executado, será exibida a seguinte janela:

2. Aguarde até aparecer a janela abaixo:

3. Selecione o tipo de instalação como Cliente e em seguida clique em Avançar conforme fig. abaixo:

4. O diretório padrão de instalação será exibido (se desejar instalar em outro diretório, clique em Procurar) e em seguida clique em Instalar.

5. Aguarde até a instalação ser concluída.

6. Quando a a instalação estiver concluída a janela abaixo será exibida:

Clique em Terminar para finalizar.

7. Agora crie um atalho na área de trabalho da estação, localizando na rede o executável (splicemail.exe) que se encontra no Servidor SpartanSite. Pronto, a instalação na estação está concluída.

Efetue os mesmos procedimentos descritos nos itens 1 a 7 para as demais estações que irão acessar o Servidor SpartanSite.

Nota: Caso a estação não reconheça o caminho na rede até o servidor, apresentando mensagem de erro, então faça o seguinte:

No Windows da estação, vá até o Painel de Controle, Opções de Internet, Aba de Segurança, Intranet local, clique em Sites, Avançadas, no campo Adicionar este site à zona, digite o caminho para o servidor SpartanSite (ex. //spartansite ) e em seguida clique em Adicionar, Fechar, OK e OK.

Agora repita o procedimento 7.

Atualização

1. Para verificar se a sua versão do SpartanSite está atualizada, efetue o seguinte procedimento:

Abra o Spartansite e em seguida simplesmente repouse o ponteiro do mouse sobre o logo Spartansite Groupware. Automaticamente aparecerá a versão conforme mostra a fig. abaixo:

Anote sua versão e feche o SpartanSite.

2. Abra o seu navegador e digite o site http://www.spartansite.com.br

3. Selecione a opção Versão Corporativa.

4. No item Atualização (no final da pág.), aparece a versão atual do SpartanSite. Se o número de sua versão for inferior a versão que aparece no site, então é recomendável efetuar a atualização. Para isto, basta clicar na palavra Clique aqui para efetuar o download conforme mostra fig. Abaixo:

5. Em seguida abrirá uma janela de download. Clique em Salvar arquivo conforme exibido abaixo:

6. Uma vez salvo o arquivo de Update numa área temporária do Servidor, dê um duplo clique para executá-lo. Uma janela será exibida conforme abaixo:

7. Se a instalação do SpartanSite foi efetuada no diretório padrão (C:\Arquivos de programas\SpartanSite) então simplesmente clique em Instalar, caso contrário, clique em Procurar e selecione o diretório onde está o executável SpliceMail.exe e em seguida clique em Instalar.

8. Quando a instalação estiver concluída, será exibida a seguinte janela:

Clique em Fechar para finalizar o Update.

Backup

Backup Manual

1. Para configurar ou executar o aplicativo de Backup do SpartanSite, clique em Iniciar (do Windows), Programas, SpartanSite, Backup SpartanSite conforme mostra a fig. abaixo:

Ou click no ícone que se encontra na bandeja do windows conforme fig. abaixo:

2. Uma nova janela será exibida:

Nome do arquivo de backup: O SpartanSite define o nome do arquivo de backup como BkpSpartanAAAAMMDD.zip . Onde AAAA=ano; MM=mês; DD=dia (data corrente).

Local onde será gravado o arquivo: O SpartanSite define o caminho padrão onde será gravado o backup em : C:\arquivos deprogramas\SpartaSite\

Por medida de segurança recomendamos gravar o backup num local que não seja no Servidor SpartanSite.

Portanto para gravar o backup em um local diferente (uma mídia ou outro PC na rede), então escolha o local clicando no botão conforme fig. abaixo:

Uma vez selecionado o local, clique em Confirmar.

3. Finalmente, para realizar o backup manual, clique na opção Realizar backup agora!:

Aguarde até o backup ser finalizado.

Backup Automático

1. Para configurar o Backup Automático, clique em Iniciar (do Windows), Programas, Spartansite, Backup SpartanSite conforme mostra a fig. abaixo:

2. Clique na aba Opções e em seguida selecione a opção Todos os dias às: e digite o horário que deseja que o SpartanSite efetue automaticamente o backup.

Compactar arquivo: Com essa opção selecionada, o arquivo de backup fica compactado e conseqüentemente ocupará menos espaço na área de armazenamento.

Manter os últimos n arquivos de backup no local de armazenamento: Selecione a quantidade de backups que deseja armazenar. No exemplo acima, os últimos 30 backups serão armazenados no local designado. (n=1 a 255)

Iniciar agendador de backup com o Windows: Esta opção é obrigatória para ocorrer o backup automático

3. Na aba de Histórico de backups podemos visualizar data, hora e local do arquivo de backup

Restore

1. Para executar uma restauração (Restore) do banco de dados do SpartanSite, clique em Iniciar (do Windows), Programas, Spartansite, Restaurar Database SpartanSite conforme mostra a fig. abaixo:

Ou click no ícone que se encontra na bandeja do windows conforme fig. abaixo:

E em seguida, click na aba Restaurar Banco.

2. A janela abaixo será exibida:

3. Escolha o local onde está o arquivo de backup a ser restaurado, clicando no botão conforme fig. abaixo:

4. Uma vez selecionado o arquivo de backup, clique em Restaurar backup

5. O processo de restauração será iniciado :

6. Aguarde até que a mensagem Restauração concluída apareça, conforme mostra a fig. abaixo:

7. Clique em OK e o seu banco já está restaurado. Tecle ESC para minimizar novamente na bandeja do windows.

Cadastro de Usuários

1. Para cadastrar um usuário, o supervisor deve se logar no SpartanSite como usuário SUPERVISOR e senha SUPER e clicar em Conectar (somente o supervisor do SpartanSite é quem tem direito para cadastrar usuários).

2. Em seguida, clicar em Ferramentas (TASKS) e selecionar o item Cadastro de Usuários.

3. No nosso exemplo, temos três usuários cadastrados conforme fig. abaixo:

4. Clique em <Novo> e preeencha a janela de cadastro conforme exemplo abaixo:

Usuário: Este campo identifica o usuário na hora de se logar no Spartansite. Digite o nome ou
apelido do usuário e tecle ENTER.
Senha: Digite uma senha padrão para este usuário (ex. 1234) e tecle ENTER. O usuário quando se
logar, poderá a qualquer momento trocar a senha clicando na tecla Alterar Senha.
Nome Completo: Digite o nome completo do usuário e tecle ENTER.
Organograma: É o departamento/setor da empresa na qual está alocado o usuário.

5. Para criar um novo organograma, abra o item organograma e clique em <Novo> conforme abaixo:

6. Digite o nome do departamento e selecione se o tipo de recurso é Mão de Obra Indireta (MOI) ou Mão de Obra Direta(MOD).

7. Tecle Enter para criar o novo departamento e Enter para selecionar o organograma.

8. Agora selecione a aba Permissões/Direitos para selecionar quais direitos e permissões que o usuário em questão terá.

9. Clique no sinal de + que aparece antes da palavra Direitos Acesso Loja (ou abra com ->).

10. Em seguida clique no sinal de + que aparece antes da palavra Vendedor de Balcão. No exemplo abaixo, estamos dando direito ao usuário Marcio a efetuar pedidos e conceder descontos.

11. Clique agora na aba Conta principal se desejar usar o correio eletrônico do SpartanSite ao invés de usar por exemplo o Outlook. Preencha todos os campos conforme exemplo abaixo:

Note que o campo Nome da conta não é mais do sistema e sim do e-mail deste usuário junto ao seu provedor de acesso.

12. Clique em <ESC> - Volta Grava A janela abaixo mostra o usuário que acabamos de criar.

13. Se desejar criar um novo usuário, clique em <Novo> e proceda todos os passos mostrados anteriormente, caso contrário tecle ESC para finalizar.

Direitos do Proprietário

Recomendamos que o setor de informática de sua empresa leia atentamente os passos descritos abaixo e em seguida preencha os campos vagos deste manual, e aguarde a chegada de nosso representante. ATENÇÃO: A parametrização do sistema será feita pelo representante comercial em conjunto com a Splicenet. Somente o proprietário é que tem direitos sobre os parâmetros críticos da empresa. 1.1 Para acessá-la, o proprietário irá digitar no campo Usuário a palavra “ PROPRIETARIO” e no campo Senha a palavra “PROPRI”. 1.2 A senha pode ser alterada digitando o usuário e senha e em seguida clicando em “Alterar Senha” .Neste caso duas novas opções aparecem conforme fig. abaixo: 1.3 Digita a nova senha e repita a senha novamente no campo Confirma. Tecle em conectar e você terá o acesso às opções do proprietário conforme abaixo: 2 Spartansite® Loja - Rev.C 3 Spartansite® Loja - Rev.C 1.3.1 Supervisor : Tem como principal função a de cadastrar usuários, criar e alterar direitos, modificar regras de negócios dos módulos Produtos, Contratos, Almoxarifado, Compras, etc. Preencha o nome do usuário p/ este direito: ________________________ 1.3.2 Contabilidade: Efetua lançamentos contábeis de despesas, compra e venda de imobilizados, fechamento de impostos e acesso aos livros (diário, razão,entrada, saída,apuração,inventário). Preencha o nome do usuário p/ este direito: ________________________ 1.3.3 Responsável Tesouraria: Efetua pagamentos, recebimentos, transferências bancárias, aplicações financeiras e empréstimos. Também é responsável pelo cadastro e conciliação de contas bancárias. Preencha o nome do usuário p/ este direito: ________________________ 1.3.4 Resp. pela aprovação de despesas : Pressione Enter neste campo e selecione quem é responsável por cada tipo de despesa. Preencha o nome do responsável de cada conta 4 Spartansite® Loja - Rev.C 1.3.5 Resp. pelo RH: Aquele que será responsável pelo módulo “Folha de Pagamento”. Selecione a pessoa e tecle Enter. Preencha o nome do usuário p/ este direito: ________________________ 1.3.6 Tipos de produtos que serão vendido: Pressione Enter neste campo e selecione que tipo de Produtos irá trabalhar : Preencha o quadro abaixo: 1.3.7 Tipos de vendas: Pressione Enter neste campo e selecione que tipo de venda que irá trabalhar: Preencha o quadro abaixo: Após seleção, clicar em <ESC>- Volta Grava. 5 Spartansite® Loja - Rev.C 1.3.8 Qual é o regime tributário: Pressione Enter neste campo e selecione o regime de tributação de sua empresa: Se optar pelo Lucro Real vá direto ao item 1.3.8.3. Se optar pelo Lucro Presumido vá direto ao item 1.3.8.2. 1.3.8.1 Simples: Selecionar a opção “Simples” e clicar em Continua Contabilidade: Selecione “própria” se desejar que o SpartanSite faça toda a contabilidade da empresa. Caso contrário, selecione “Terceirizada”. 6 Spartansite® Loja - Rev.C Preencha a opção : � Própria � Terceirizada Folha de pagamento: Selecione “própria” se desejar que o SpartanSite faça a folha de pagamento da empresa. Caso contrário, selecione “Terceirizada”. Preencha a opção : � Própria � Terceirizada ICMS Separado: Dependendo do Estado do contribuinte, mesmo em regime Simples o recolhimento do ICMS é separado quando se atinge os “sub limites”. Consulte seu contador antes de decidir. Preencha a opção: � Sim � Não Faturamento últimos meses: Digite o faturamento dos últimos 12 meses (se houver). Preencha a tabela abaixo: Data Valor As opções a seguir só aparecem se você selecionou Serviços na opção “Tipos de produtos que serão vendido “ (1.3.6) Dia do vencimento do ISS: Digite o dia do vencimento do ISS. Preencha o dia do vencimento : __________ 7 Spartansite® Loja - Rev.C Especifique o tipo de Serviço: Consulte o seu contador para selecionar qual anexo a sua empresa está enquadrada. Preencha a opção: � Anexo III � Anexo IV � Anexo V A) Se você selecionou o anexo III então temos: Informe se atividade é locação de bens móveis: Selecione “Sim” se sua atividade for locação de bens móveis, caso contrário deixe “Não”. Preencha a opção: � Sim � Não B) Se você selecionou o anexo V então temos: Valor da folha de pagamento dos 12 últimos meses: Preencha os valores da folha de salários incluindo os encargos dos 12 últimos meses. 8 Spartansite® Loja - Rev.C Preencha a tabela abaixo Data Valor Informe se é Escritório de Contabilidade: Se for escritório de Contabilidade selecione “Sim”, caso contrário deixe “Não”. Preencha a opção: � Sim � Não Clique em <ESC>-Volta Grava para finalizar os parâmetros do regime tributário. Vá direto para o item 1.3.9 9 Spartansite® Loja - Rev.C 1.3.8.2 Lucro Presumido: Agora vamos voltar e selecionar o item “Qual é o regime tributário” e vamos selecionar o regime Lucro Presumido Clicar em Continua Contabilidade: Selecione “própria” se desejar que o SpartanSite faça toda a contabilidade da empresa. Caso contrário, selecione “Terceirizada”. Preencha a opção : � Própria � Terceirizada Folha de pagamento: Selecione “própria” se desejar que o SpartanSite faça a folha de pagamento da empresa. Caso contrário, selecione “Terceirizada”. Preencha a opção : � Própria � Terceirizada 10 Spartansite® Loja - Rev.C Federal Lucro presumido na venda Merc/Prod: Consulte o seu contador para saber em qual alíquota sua empresa se enquadra. Veja as opções abaixo: NA =Não se Aplica Preencha a opção: � 8% � 1,6% � NA Se estiver trabalhando com Serviços, teremos as opções: Lucro presumido na Prestação Serviços: Consulte o seu contador para saber em qual alíquota sua empresa se enquadra. Veja as opções abaixo: NA =Não se Aplica Preencha a opção: �32% �16% s/limite �16% c/limite �8% �NA Dia do vencimento do ISS: Digite o dia do vencimento do ISS. Clique em <ESC>-Volta Grava para finalizar os parâmetros do regime tributário. Preencha o dia do vencimento : __________ Vá direto para o item 2.3.9 11 Spartansite® Loja - Rev.C 1.3.8.3 Lucro Real: Agora vamos voltar e selecionar o item “Qual é o regime tributário” e vamos desta vez selecionar o regime Lucro Real Clicar em Continua Contabilidade: Selecione “própria” se desejar que o SpartanSite faça toda a contabilidade da empresa. Caso contrário, selecione “Terceirizada”. Preencha a opção : � Própria � Terceirizada Folha de pagamento: Selecione “própria” se desejar que o SpartanSite faça a folha de pagamento da empresa. Caso contrário, selecione “Terceirizada”. 12 Spartansite® Loja - Rev.C Preencha a opção : � Própria � Terceirizada Regime PIS/COFINS: Selecione qual regime sua empresa se enquadra, Cumulativo ou Não Cumulativo. Caso seja Não Cumulativo, o SpartanSite mostra as contas com crédito de PIS/COFINS conforme abaixo: Preencha a opção : � Cumulativo (3,65%) � Não Cumulativo (9,25%) Consulte seu contador para verificar quais contas dão crédito de PIS/COFINS. Para excluir uma conta, selecione com o mouse a conta em questão e tecle DEL (Delete). Se desejar acrescentar alguma conta, selecione a linha <Novo>, tecle ENTER , escolha a conta a ser adicionada e novamente tecle ENTER. Contas com crédito de ICMS/IPI: Mesmo procedimento acima. Se estiver trabalhando com Serviços, teremos a opção: Dia do vencimento do ISS: Digite o dia do vencimento do ISS. Preencha o dia do vencimento : __________ Clique em <ESC>-Volta Grava para finalizar os parâmetros do regime tributário. 13 Spartansite® Loja - Rev.C 1.3.9 Quem vê salários: Pressione Enter neste campo e selecione qual (is) pessoa (s) terá(ão) direito a ver salário. Preencha o(s) nome(s) do(s) usuário(s) p/ este direito: _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ 1.3.10 Quem vê o cubo completo: Pressione Enter neste campo e selecione qual (is) pessoa (s) terá(ão) direito a ver no módulo Cubo, todos os relatórios gerenciais (Lucro, Fluxo de Caixa, Balanço Patrimonial, O&A e Desvios). Preencha o(s) nome(s) do(s) usuário(s) p/ este direito: _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ 1.3.11 Quem vê apenas Lucro: Pressione Enter neste campo e selecione qual (is) pessoa (s) terá(ão) direito a ver no módulo Cubo, somente o relatório gerencial LUCRO (não vê Fluxo de Caixa, Balanço Patrimonial e O&A). Muito utilizado quando se fixa meta de lucro para pagamento de bônus. Preencha o(s) nome(s) do(s) usuário(s) p/ este direito: _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ 1.3.12 Dados da empresa: Pressione Enter neste campo e preencha o Cadastro da Empresa conforme exemplo abaixo: 14 Spartansite® Loja - Rev.C Preencha o quadro abaixo 1.3.13 Dados das filiais: Se possuir filial(is) e desejar gerencia-la(s) no SpartanSite, então pressione Enter neste campo e selecione a linha <nova filial> e tecle ENTER. Em seguida proceda da mesma forma descrita em Dados da empresa. 1.3.14 Irá utilizar Módulo Compras: Se utilizar o módulo de compra do SpartanSite, selecione a opção “Sim”, caso contrário selecione “Não”. Preencha a opção: � Sim � Não 1.3.15 Vendas em “cheque” acima de R$_____ exigem a identificação do cliente: Valores acima do definido neste campo, exigirá o cadastro prévio do cliente nas operações de vendas em cheque. 1.3.16 Vendas em “cheque” abaixo de R$_____não serão consultadas SCPC/SERASA: Valores abaixo do definido neste campo, não serão consultados no SCPC/SERASA nas operações de vendas em cheque. Nota: Você poderá também eleger suplentes para substituir os titulares quando estes estiverem ausentes na empresa.