Edição das 10h46min de 16 de abril de 2009

Demonstração

Download da Versão de Demonstração

1. Acesse o endereço: http://www.spartansite.com.br/;

2. Clique em Versão Corporativa;

3. Na seção SpartanSite Loja, clique em Saiba Mais;

4. Em Download da versão de Demonstração, clique em Faça o download;

5. Preencha o Nome e E-mail no formulário e clique em Download;

6. Após será recebida uma mensagem com instruções para download no endereço de e-mail que foi informado;

7. Acesse sua conta de e-mail e siga as instruções da mensagem;

8. Clicando na opção de realização de download da mensagem será exibida a seguinte mensagem;

9. Se necessário siga as instruções da mensagem acima para a realização do download;

10. Na tela de download, clique em Salvar;

11. Escolha um local em seu computador para salvar o arquivo e clique em Salvar;

12. Aguarde o processo de download;

13. Assim que o download estiver concluído, clique em Fechar;

14. Após a realização do download, será enviada uma mensagem de agradecimento ao endereço de e-mail que havia sido informado.

Instalação da Versão de Demonstração

1. Execute o arquivo SpartanSite_Loja_SETUP_Full.exe;

2. Aguarde a verificação do instalador;

3. Verifique se o espaço em disco necessário em Space required é menor que o espaço em disco disponível em Space available, após clique em Install;

4. Aguarde o processo de instalação;

5. Assim que a instalação estiver concluída o programa de instalação será encerrado automaticamente e será aberto o Leia-me.

6. Acesse o SpartanSite Loja através do ícone localizado em sua Área de Trabalho.

Instalações

A instalação do SpartanSite Loja deverá ser feita primeiramente no servidor e posteriormente nas estações que irão acessar o SpartanSite Loja.

Caso deseje instalar o SpartanSite Loja em apenas um computador, siga as instruções do passo 1 ao 5 descritas no item Instalação no Servidor.

Instalação no Servidor

1. Executar o instalador SpartanSite Loja (SpartanSite_SETUP_Cliente-Servidor.exe) no servidor. Será exibida a seguinte janela:

2. Aguarde até aparecer a janela abaixo e em seguida clique em Avançar.

3. O diretório padrão de instalação será exibido (se desejar instalar em outro diretório, clique em Procurar) e em seguida clique em Instalar.

4. Aguarde a instalação que poderá demorar alguns minutos.

5. Quando a instalação for concluída, aparecerá um ícone de atalho do SpartanSite na área de trabalho e irá solicitar a reinicialização do Windows. Clique em Terminar conforme mostra a fig. abaixo:

6. Após a reinicialização, dê um duplo click no ícone do SpartanSite e aguarde que será exibido a janela de Login conforme fig. abaixo:

Basta entrar com o nome do Usuário e a Senha para usar o SpartanSite (ex. usuário = supervisor e senha = super).

7. A fim de permitir que outras estações acessem o servidor SpartanSite, deixe a pasta SpartanSite compartilhada.

Em seguida, vá até a área de trabalho e selecione o ícone do SpartanSite e clique com o botão direito do mouse. Em seguida selecione a opção Propriedades conforme fig. abaixo:

8. Uma nova janela será exibida:

9. No campo Destino, clique com o mouse após o caracter “ e insira um espaço em branco seguido da palavra conf conforme fig. abaixo:

10. Clique em OK e em seguida dê um duplo clique no ícone do SpartanSite. Uma nova janela será exibida conforme abaixo:

11. Digite no campo HOST, o número do IP designado pelo administrador de rede para o Servidor SpartanSite (por ex. 192.168.0.10). A seguir clique em OK.

12. Novamente selecione o ícone do SpartanSite e clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Propriedades:

13. Novamente vá até o campo Destino e delete a palavra conf e tecle OK.

14. Pronto, a instalação no servidor está concluída. Dê um duplo click no ícone do SpartanSite e se tudo estiver correto será exibido desta vez a janela de Login conforme fig. abaixo:

Basta entrar com o Usuário e a Senha para usar o SpartanSite.

Caso apareça uma mensagem de erro antes de exibir a janela acima, verifique se o endereço IP do servidor (Host) está de acordo com o inserido no passo 11.

Instalações nas Estações

1. Agora vamos executar o instalador SpartanSite (SpartanSite_SETUP_Cliente-Servidor.exe) na estação que irá acessar o SpartanSite. Uma vez executado, será exibida a seguinte janela:

2. Aguarde até aparecer a janela abaixo:

3. Selecione o tipo de instalação como Cliente e em seguida clique em Avançar conforme fig. abaixo:

4. O diretório padrão de instalação será exibido (se desejar instalar em outro diretório, clique em Procurar) e em seguida clique em Instalar.

5. Aguarde até a instalação ser concluída.

6. Quando a a instalação estiver concluída a janela abaixo será exibida:

Clique em Terminar para finalizar.

7. Agora crie um atalho na área de trabalho da estação, localizando na rede o executável (splicemail.exe) que se encontra no Servidor SpartanSite. Pronto, a instalação na estação está concluída.

Efetue os mesmos procedimentos descritos nos itens 1 a 7 para as demais estações que irão acessar o Servidor SpartanSite.

Nota: Caso a estação não reconheça o caminho na rede até o servidor, apresentando mensagem de erro, então faça o seguinte:

No Windows da estação, vá até o Painel de Controle, Opções de Internet, Aba de Segurança, Intranet local, clique em Sites, Avançadas, no campo Adicionar este site à zona, digite o caminho para o servidor SpartanSite (ex. //spartansite ) e em seguida clique em Adicionar, Fechar, OK e OK.

Agora repita o procedimento 7.

Atualização

1. Para verificar se a sua versão do SpartanSite está atualizada, efetue o seguinte procedimento:

Abra o Spartansite e em seguida simplesmente repouse o ponteiro do mouse sobre o logo Spartansite Groupware. Automaticamente aparecerá a versão conforme mostra a fig. abaixo:

Anote sua versão e feche o SpartanSite.

2. Abra o seu navegador e digite o site http://www.spartansite.com.br

3. Selecione a opção Versão Corporativa.

4. No item Atualização (no final da pág.), aparece a versão atual do SpartanSite. Se o número de sua versão for inferior a versão que aparece no site, então é recomendável efetuar a atualização. Para isto, basta clicar na palavra Clique aqui para efetuar o download conforme mostra fig. Abaixo:

5. Em seguida abrirá uma janela de download. Clique em Salvar arquivo conforme exibido abaixo:

6. Uma vez salvo o arquivo de Update numa área temporária do Servidor, dê um duplo clique para executá-lo. Uma janela será exibida conforme abaixo:

7. Se a instalação do SpartanSite foi efetuada no diretório padrão (C:\Arquivos de programas\SpartanSite) então simplesmente clique em Instalar, caso contrário, clique em Procurar e selecione o diretório onde está o executável SpliceMail.exe e em seguida clique em Instalar.

8. Quando a instalação estiver concluída, será exibida a seguinte janela:

Clique em Fechar para finalizar o Update.

Backup

Backup Manual

1. Para configurar ou executar o aplicativo de Backup do SpartanSite, clique em Iniciar (do Windows), Programas, SpartanSite, Backup SpartanSite conforme mostra a fig. abaixo:

Ou click no ícone que se encontra na bandeja do windows conforme fig. abaixo:

2. Uma nova janela será exibida:

Nome do arquivo de backup: O SpartanSite define o nome do arquivo de backup como BkpSpartanAAAAMMDD.zip . Onde AAAA=ano; MM=mês; DD=dia (data corrente).

Local onde será gravado o arquivo: O SpartanSite define o caminho padrão onde será gravado o backup em : C:\arquivos deprogramas\SpartaSite\

Por medida de segurança recomendamos gravar o backup num local que não seja no Servidor SpartanSite.

Portanto para gravar o backup em um local diferente (uma mídia ou outro PC na rede), então escolha o local clicando no botão conforme fig. abaixo:

Uma vez selecionado o local, clique em Confirmar.

3. Finalmente, para realizar o backup manual, clique na opção Realizar backup agora!:

Aguarde até o backup ser finalizado.

Backup Automático

1. Para configurar o Backup Automático, clique em Iniciar (do Windows), Programas, Spartansite, Backup SpartanSite conforme mostra a fig. abaixo:

2. Clique na aba Opções e em seguida selecione a opção Todos os dias às: e digite o horário que deseja que o SpartanSite efetue automaticamente o backup.

Compactar arquivo: Com essa opção selecionada, o arquivo de backup fica compactado e conseqüentemente ocupará menos espaço na área de armazenamento.

Manter os últimos n arquivos de backup no local de armazenamento: Selecione a quantidade de backups que deseja armazenar. No exemplo acima, os últimos 30 backups serão armazenados no local designado. (n=1 a 255)

Iniciar agendador de backup com o Windows: Esta opção é obrigatória para ocorrer o backup automático

3. Na aba de Histórico de backups podemos visualizar data, hora e local do arquivo de backup

Restore

1. Para executar uma restauração (Restore) do banco de dados do SpartanSite, clique em Iniciar (do Windows), Programas, Spartansite, Restaurar Database SpartanSite conforme mostra a fig. abaixo:

Ou click no ícone que se encontra na bandeja do windows conforme fig. abaixo:

E em seguida, click na aba Restaurar Banco.

2. A janela abaixo será exibida:

3. Escolha o local onde está o arquivo de backup a ser restaurado, clicando no botão conforme fig. abaixo:

4. Uma vez selecionado o arquivo de backup, clique em Restaurar backup

5. O processo de restauração será iniciado :

6. Aguarde até que a mensagem Restauração concluída apareça, conforme mostra a fig. abaixo:

7. Clique em OK e o seu banco já está restaurado. Tecle ESC para minimizar novamente na bandeja do windows.

Cadastro de Usuários

1 Para cadastrar um usuário, o supervisor deve se logar no SpartanSite como usuário SUPERVISOR e senha SUPER e clicar em Conectar (somente o supervisor do SpartanSite é quem tem direito para cadastrar usuários).

2 Em seguida, clicar em Ferramentas (TASKS) e selecionar o item “Cadastro de Usuários”

3 No nosso exemplo, temos três usuários cadastrados conforme fig. abaixo:

4 Clique em <novo> e preeencha a janela de cadastro conforme exemplo abaixo:

4.1 Usuário: Este campo identifica o usuário na hora de se logar no Spartansite. Digite o nome ou apelido do usuário e tecle ENTER.

4.2 Senha: Digite uma senha padrão para este usuário (ex. 1234) e tecle ENTER. O usuário quando se logar, poderá a qualquer momento trocar a senha clicando na tecla “Alterar Senha” .

4.3 Nome Completo: Digite o nome completo do usuário e tecle ENTER.

4.4 Organograma: É o departamento/setor da empresa na qual está alocado o usuário.

5 Para criar um novo organograma, abra o item organograma e clique em <Novo> conforme abaixo:

6 Digite o nome do departamento e selecione se o tipo de recurso é Mão de Obra Indireta (MOI) ou Mão de Obra Direta(MOD)

7 Tecle Enter para criar o novo departamento e Enter para selecionar o organograma.

8 Agora selecione a aba “Permissões/Direitos” para selecionar quais direitos e permissões que o usuário em questão terá.

9 Clique no sinal de + que aparece antes da palavra “Direitos Acesso Loja”(ou abra com ®)

10 Em seguida clique no sinal de + que aparece antes da palavra “Vendedor de Balcão” . No exemplo abaixo, estamos dando direito ao usuário Marcio a efetuar pedidos e conceder descontos.

11 Clique agora na aba “Conta principal” se desejar usar o correio eletrônico do SpartanSite ao invés de usar por exemplo o Outlook. Preencha todos os campos conforme exemplo abaixo:

Note que o campo “Nome da conta” não é mais do sistema e sim do e-mail deste usuário junto ao seu provedor de acesso.

12 Clique em <ESC>-Volta Grava A janela abaixo mostra o usuário que acabamos de criar.

13 Se desejar criar um novo usuário, clique em<Novo> e proceda todos os passos mostrados anteriormente, caso contrário tecle ESC para finalizar.