Edição das 17h27min de 10 de julho de 2014

A filtragem de conteúdo é um método avançado de realizar ações em e-mails que atendam a critérios específicos. Por exemplo, você pode usar filtros de conteúdo para excluir mensagens com alguns anexos, encaminhar e-mails de um endereço de e-mail específico para outra conta, ou até mesmo alterar o assunto de tipos específicos de e-mail. A filtragem de conteúdo é muito ampla, de forma a permitir que você filtre da maneira que você quiser.

Para acessar as opções de filtragem de conteúdo:

1. No canto superior esquerdo da tela do Webmail SmarterMail, clique em .

2. Na guia .

3. Clique no sinal de à esquerda de

4. Clique em Arquivo:SmrtMail.png.

• Adicionando um Filtro - Clicando no ícone Novo na barra de ferramentas inicia o Assistente de Filtro de Conteúdo.
• Editando um filtro - Clique na linha de um filtro, em seguida, clique no ícone Editar na barra de ferramentas, ou clique com o botão direito e selecione Editar.
• Apagando um filtro - Clique na linha de um filtro e clique no ícone Excluir na barra de ferramentas, ou clique com o botão direito e selecione Excluir.
• Alterar ordem de filtragem - filtros de conteúdo são executados na ordem em que aparecem listados. Quando um filtro de conteúdo é acionado e executa uma ação, nenhuma outra filtragem de conteúdo é realizada essa mensagem. Para alterar a ordem, clique nas setas ao lado de um filtro.

Assistente de Filtro de Conteúdo

O assistente de filtro de conteúdo tem três passos, e irá orientá-lo através de cada passo necessário para criar o filtro.

Passo 1 - Critérios de Filtragem

Nesta etapa do assistente, escolha o tipo de coisas que o filtro vai olhar. Os possíveis tipos de critérios de filtro serão listadas mais abaixo. Vários critérios podem ser escolhidos, e você pode escolher na próxima etapa se todos os critérios devem ser cumpridos, ou apenas um dos critérios para o filtro ser acionado.

Passo 2 - Tipo de Filtro e Detalhes dos Critérios

Escolha se este filtro requer que seja cumprido um critério de cada seção, ou apenas um dos critérios em qualquer seção deve ser cumprido, antes de executar a ação. Em seguida, escolha se você vai usar um “coringa” em suas seqüências de pesquisa. Normalmente, os “coringas” não são necessários, mas há momentos em que algumas pessoas podem querê-los.

Para cada um dos critérios que você escolheu no passo 1, você será capaz de especificar detalhes. Muitos tipos de filtros de conteúdo permitem que sejam inseridas listas de itens e estas serão indicadas. Por exemplo, se você escolheu para filtrar Endereço De, você pode inserir vários endereços de e-mail na caixa (um por linha) e se a mensagem é de qualquer um deles os critérios serão cumpridos.

Você também tem a capacidade de inverter a lógica de um item de critério específico, alterando de "Coincide com" para "não corresponde".

Passo 3 - Regra e Ações

Um resumo da sua regra de filtro de conteúdo aparecerá no topo da página. Verifique se está filtrando a maneira que você pretende e digite um nome para a regra para que você possa identificá-lo facilmente mais tarde.

Escolha uma ou mais ações a serem realizada quando uma mensagem corresponder a este filtro. As ações disponíveis são explicadas abaixo:

• Do not deliver - Apaga a mensagem para que ela nunca chegue a sua caixa de entrada. Mensagens excluídas por filtragem de conteúdo não podem ser recuperadas.
• Bounce mensagem - Envia uma mensagem de volta para o remetente do e-mail dizendo que a mensagem foi devolvida. A mensagem ainda é entregue a você a menos que você opte por excluí-la também.

Nota: Se o administrador do sistema desativou a opção Bounce, esta opção irá funcionar do mesmo modo que a ação de exclusão.

• Move message - entrega a mensagem de entrada para a pasta que você escolher a partir da lista de opções. Se mais tarde você exclua essa pasta e deixar o filtro de conteúdo ativo, o filtro irá criar automaticamente a pasta quando a ação for acionada.
• Prefixo do Assunto - Útil para categorizar e-mails, o assunto será alterado de forma que o texto que você especificar no campo dessa opção será incluso no início do assunto da mensagem.
• Adicionar Cabeçalho - Inclui um cabeçalho de e-mail na mensagem, que pode ser útil ao realizar filtragem adicional através do Outlook ou outro cliente de e-mail. Cabeçalhos devem ser formatados como "X-someheadername: value"
• Copy message - Encaminha uma cópia da mensagem para outro endereço de e-mail e deixa uma cópia da mensagem em sua conta também.
• Reroute message - Encaminha a mensagem para outro endereço de e-mail. Não irá armazenar uma cópia do e-mail em sua conta.

Tipos de Filtro de Conteúdo

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• Endereço De
  • From specific addresses - De endereços específicos
  • From specific domains - De domínios específicos
  • From trusted senders - De remetentes confiáveis
• Contains Specific Words or Phrases - Contiver palavras ou frases específicas
  • Assunto
  • Body Text - Corpo do texto
  • Subject ou body text - Assunto ou no corpo do texto
  • Endereço De
  • Endereço Para
  • E-mail header - Cabeçalho do e-mail
  • Anywhere in message - Em qualquer lugar em Mensagem
• Endereço Para
  • To specific addresses - Para endereços específicos
  • To specific domains - Para domínios específicos
  • Only to me - Só para mim
  • My address in to field - Meu endereço no campo Para
  • My address not in to field - Meu endereço não no campo Para
  • My address in to or cc field - Meu endereço no campo Para ou Cc
• Anexos
  • Has any attachment - Tem qualquer anexo
  • Specific filenames - Nomes de arquivos específicos
  • Specific extensions - Extensões Específicas
  • Over specific size - Acima de um tamanho específico
• Outro
  • Message over size - Mensagem com tamanho acima de
  • Message under size - Mensagem com tamanho abaixo de
  • Received in date range - Recebido em intervalo de datas
  • Sent through a specific server (by IP address) - Enviado por um servidor específico (por um endereço IP)
  • Spam probability - Probabilidade de Spam
  • Flagged as high priority - Marcado como alta prioridade
  • Flagged as normal priority - Marcado como prioridade normal
  • Flagged as low priority - Marcado como baixa prioridade
  • Message is automated (no return address) - Mensagem é automatizada (sem endereço de retorno)

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